Açıklama
Bulut Tabanlı PDKS ile Her Yerden 7/24 Personel Takibi
WEBPDKS, herhangi bir yazılım kurulumu gerektirmeden tarayıcı üzerinden çalışan, bulut tabanlı bir personel takip çözümüdür. Evde, ofiste ya da seyahat halindeyken bile internet erişimi olan her yerden personel hareketlerini anlık olarak izleme imkânı sunar. Sadece yazılım tarafı değil, cihazlar da cloud mimaride çalıştığından bağlantı kesildiğinde veriler cihaz hafızasında tutulur, bağlantı yeniden sağlandığında tüm giriş-çıkış hareketleri otomatik olarak sisteme aktarılır. Hızlı, pratik ve kullanıcı dostu arayüzüyle operasyonel verimliliği artırır.
CLOUD PDKS Sisteminin Faydaları
- Ekstra sunucu ya da donanım ihtiyacı olmadan bulut mimaride yüksek performans sağlar.
- Gelişmiş altyapısı sayesinde üst düzey performans ve hızlı güncelleme imkânı sunar.
- Sınırsız depolama imkânı ile veri güvenliği ve gizliliği en üst seviyede tutulur.
- Kesintisiz hizmet ile tüm noktalar tek merkezden yönetilebilir.
WEBPDKS Özellikleri
Tamamen cloud mimaride çalışır; cihazlar da bulut desteğine sahiptir. Tüm cihazlarınıza internet üzerinden erişilerek 7/24 personel takibi yapılabilir. Kullanışlı dashboard ekranı üzerinden:
- İçeride bulunan personeller, o an giriş/çıkış yapanlar, izinli olanlar, geç gelenler, erken çıkanlar, mesaiye kalanlar, devamsız, yeni başlayan, işten ayrılan, yıllık izinde olanlar ve doğum günü olanlar günlük bazda sayısal ve yüzdesel özetlerle görüntülenebilir.
- Aylık trend listeleriyle en çok geç gelen, erken çıkan ve devamsız personeller anlık olarak takip edilebilir.
- Anlık giriş-çıkış ekranında, hangi cihazdan hangi personelin işlem yaptığı, rapor almaya gerek kalmadan izlenebilir.
- Acil durum ekranları üretim alanlarına yansıtılarak içerdeki personeller ve görevleri görüntülenebilir.
- Doğum günü hatırlatmaları ve hatırlatma takvimi ile planlamalar düzenli şekilde takip edilebilir.
Cihaz listesi esnek şekilde gruplanıp listelenebilir. Cihazlardan gelen son veri zamanları grafik eğrisiyle gösterilir. İçeriye istenilen formatta giriş-çıkış verisi alınabilir.
Personel ve Özlük Yönetimi
Personel için gelişmiş özlük bilgisi takibi yapılabilir; fotoğraf ekleme, şirket/şube/departman/birim/servis/bölüm/ünite/acil durum grubu gibi alanların yanında sınırsız özel kod tanımlama ve bu kodlara göre filtreleme imkânı sunar. Personel bazında not ve zimmet takibi yapılabilir. Silinen personeller gerektiğinde geri getirilebilir. Hızlı bakış penceresi üzerinden tekli veya çoklu seçim yapılabilir.
İzin, Avans, Prim ve Bordro İşlemleri
Yıllık izin planlaması yapılabilir; avans, kesinti ve prim/kazanç kalemleri eklenip maaş ekstresine dahil edilebilir. Bordro ve puantaj alanları esnek yapısıyla dâhil edilebilir veya devre dışı bırakılabilir; tutar ve saat yuvarlama işlemleri uygulanabilir. İlk giriş–son çıkış kuralı, 24 saat kuralı, zorunlu mesai ve personele özel çalışma planları tanımlanabilir. Haftalık 45 saatlik çalışma esasına göre yapılandırılabilir; toplu maaş artışı ile toplu hareket, izin, avans, kesinti, prim ve AGİ atamaları yapılabilir.
Otomasyon ve Entegrasyon
Otomatik veri aktarımı sayesinde cihazlardan alınan hareketler belirlenen zamanlarda PDKS yazılımına çekilir. Otomatik e-posta özelliğiyle seçilen raporlar, tanımlı zamanlarda ilgili kişilere gönderilebilir. Otomatik SMS ile geç gelme, erken çıkma, toplam çalışma süresi gibi durumlara yönelik uyarılar kural bazlı olarak iletilir. Otomatik çıkış atama, saat senkronizasyonu ve veri yedekleme fonksiyonları desteklenir. Puantaj sonuçları ETA, Logo, Link, Netsis, Mikro vb. resmi bordro programlarına aktarılır; böylece manuel hesaplamadan kaynaklanan hatalar ortadan kaldırılır.
Raporlama ve Analitik
Toplam 33 farklı rapor seçeneği mevcuttur: vardiya, onaylanmış ve zorunlu fazla mesai, kullanıcı işlem, mola, mesai değişikliği, vardiya grup, dışarıda geçirilen süre vb. Raporların yazı tipi ve boyutu değiştirilebilir; puantaj ekranı büyütülebilir, raporlar Excel/PDF formatında dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Genel, kişi, departman, bölüm veya firma bazlı raporlama yapılabilir. Neden kodları üzerinden otomatik izin üretimi sağlanabilir.
Güvenlik, Yetkilendirme ve Destek
Kullanıcı adı ve parola değiştirilebilir; çoklu kullanıcı/grup yetkilendirme yapısıyla erişim hakları sınırlandırılabilir. Elle müdahale edilen giriş-çıkış kayıtlarında işlemi yapan kullanıcı tespit edilir ve ilgili alanlar işaretlenerek yönetici kontrolü kolaylaştırılır. Destek sistemi üzerinden ticket açılabilir ve geri arama talebi oluşturulabilir; geliştirme talepleri bu sistem üzerinden takip edilir. Bildirim altyapısı sayesinde WEBPDKS ile ilgili duyurular kullanıcılara anlık olarak iletilir.
Kurulum, Erişim ve Teknoloji
Program, internete bağlı standart bir bilgisayarda çalışır; ek bir sunucu veya donanım gerektirmez. İnternet bağlantısı olan her yerden yazılıma erişilerek tüm işlemler uzaktan yönetilebilir. E-Shell mobile sistemi ile uyumludur. Dinamik parametre yapısı sayesinde çalışma tablolarında yapılan değişikliklere hızlıca uyum sağlar. Yazılım firmamız tarafından geliştirilmiş olup, gereken durumlarda ilave modüllerle genişletilebilir.
Neden WEBPDKS?
WEBPDKS; bulut altyapısı, cihaz–yazılım uçtan uca cloud entegrasyonu, güçlü dashboard yapısı, kapsamlı otomasyon özellikleri ve resmi bordro programlarıyla entegrasyon imkânı ile PDKS süreçlerini tamamen dijital hale getirir. Esnek raporlama, gelişmiş güvenlik/yetkilendirme seçenekleri ve zengin bildirim mekanizmaları sayesinde işletmelerin verimliliğini, şeffaflığını ve karar alma hızını yükseltir.
Sıkça Sorulan Sorular
WEBPDKS’i mobil cihazlardan kullanabilir miyim?
Evet. Tarayıcı üzerinden tüm mobil cihazlar ile sisteme bağlanabilir, 7/24 personel hareketlerini ve dashboard ekranlarını takip edebilirsiniz.
Bağlantı kesildiğinde veri kaybı olur mu?
Hayır. Cihazlar cloud mimaride offline olarak verileri kendi hafızasında tutar; bağlantı yeniden geldiğinde tüm giriş-çıkış hareketleri otomatik olarak sisteme aktarılır.
Bordro yazılımlarıyla entegrasyon var mı?
Evet. ETA, Logo, Link, Netsis, Mikro vb. bordro yazılımlarına puantaj sonuçları otomatik olarak aktarılır ve manuel işlem hatalarının önüne geçilir.
Raporları dışa aktarabilir miyim?
Evet. Puantaj ve diğer raporları Excel ve PDF formatında dışa aktarabilir, yazdırabilirsiniz. Ayrıca raporların font tipi ve punto değerlerini isteğinize göre özelleştirebilirsiniz.
Otomatik bildirim ve uyarılar destekleniyor mu?
Evet. Otomatik e-posta ve SMS özellikleriyle geç gelme, erken çıkma, toplam çalışma süresi gibi kurallara bağlı bildirimler ilgili kişilere gönderilebilir.