Mobil PDKS Programı

Mobil PDKS programı, personel devam ve giriş–çıkış bilgilerinin akıllı telefonlar üzerinden takip edilmesine yönelik olarak kullanılan bir yazılım türüdür. Çalışanlar, kendi mobil cihazları ile belirlenen kurallara göre giriş–çıkış işlemlerini kaydedebilir. Bu yapı, ofis, saha ve uzaktan çalışma modellerinde personel hareketlerini kayıt altına almaya yönelik pratik bir kullanım alanı sunmayı hedefler.

Mobil PDKS, firmanın oluşturduğu veya sistem tarafından üretilen QR kodlar üzerinden giriş–çıkış tanımlamalarına imkân tanıyabilir. Personel, cep telefonundaki uygulama ile bu QR kodu okutarak vardiya başlangıcı veya bitişini işaretleyebilir. QR kodlar, istenirse kapı, turnike önü, resepsiyon gibi belirli noktalara yerleştirilebilir ve bu sayede giriş–çıkış noktalarının dijital ortamda kayıt altına alınmasına yönelik bir yapı oluşturulabilir.

Mobil PDKS programlarında, cihazın konum bilgisinden yararlanılarak personelin giriş–çıkış yaptığı yerin sisteme işlenmesi mümkün olabilir. İşletmeler, belirli koordinatlara veya bölgeler için konum kuralları tanımlayarak sadece belirlenen alanlardan yapılan giriş–çıkışların dikkate alınmasını tercih edebilir. Bu yaklaşım, saha çalışanlarının veya çoklu lokasyonda görev yapan personelin hareketlerinin takip edilmesine yardımcı olacak şekilde kurgulanabilir.

Kullanıcılar, Android veya iOS tabanlı akıllı telefonlarına kurulan uygulama üzerinden kendi giriş–çıkış işlemlerini görüntüleyebilir, tanımlı izin ve vardiya bilgilerine erişebilir. Arayüz, temel PDKS fonksiyonlarına erişimi kolaylaştıracak şekilde tasarlanabilir; böylece personel, masaüstü bilgisayara ihtiyaç duymadan mobil cihazı üzerinden günlük hareketlerini takip etmeye yönelebilir.

Mobil PDKS yapısı, insan kaynakları ve yöneticilerin personel hareketlerini merkezi bir ekran üzerinden incelemesine yönelik olarak kullanılabilir. Onay bekleyen giriş–çıkışlar, talep edilen düzeltmeler veya sahadan gelen veriler, tanımlanan yetkiler çerçevesinde değerlendirilebilir. Uygun altyapı oluşturulduğunda, vardiya, devamsızlık ve geç giriş gibi durumlar için özet listeler ve bildirimler gösterilecek şekilde sistemler yapılandırılabilir.

Mobil PDKS programları, genellikle günlük, haftalık veya aylık bazda çalışma süreleri, giriş–çıkış saatleri ve devam durumlarını raporlayabilecek şekilde tasarlanır. Bu raporlar, Excel veya PDF formatında dışa aktarılmaya uygun olacak biçimde düzenlenebilir. İhtiyaç duyulursa, PDKS verilerinin bordro veya ERP yazılımlarına aktarılmasına yönelik entegrasyon seçenekleri de değerlendirilebilir; entegrasyon kapsamı ve kapsamın detayları kullanılan sisteme göre değişiklik gösterebilir.

Mobil PDKS programı, konum veya QR kod ile giriş–çıkışın takip edilmek istendiği pek çok çalışma modelinde değerlendirilebilir:

• Ofis ve Plaza Ortamları: Personelin şirket içi giriş–çıkış kayıtlarının mobil olarak toplanmasına yönelik kullanımlar için tercih edilebilir.
• Saha ve Şantiye Çalışmaları: Sabit turnike sistemi kurmanın zor olduğu sahalarda, konum destekli giriş–çıkış kurguları oluşturulabilir.
• Perakende ve Zincir Mağazalar: Farklı şube ve mağazalarda görev yapan çalışanların hareketleri tek bir sistem üzerinde toplanmaya uygun hale getirilebilir.
• Uzaktan ve Hibrit Çalışma Modelleri: Evden veya farklı lokasyonlardan çalışan personelin çalışma başlangıç ve bitiş saatleri mobil ortamda işlenebilir.